教程 / 入门指南 / eDiary 模板功能使用教程

eDiary 模板功能使用教程

写日记本该是一件轻松的事,但每次打开编辑器,面对一片空白,是不是偶尔也会愣一下——今天写什么?从哪写起?

模板就是来解决这个问题的。它帮你搭好框架,你只管往里填内容。下面这份教程会把模板的方方面面讲清楚,让你在日常使用中真正用起来。


1. 什么是模板

模板就是预先设计好的日记框架。想象一下:你每次写日记都需要手动敲一遍日期、画一条分割线、列出代办事项——重复几次就烦了。模板把这些固定结构保存下来,新建文章时一键套用,日期、时间、天气这些信息还会自动填好。

什么时候你会需要它?

  • 每天写日记,希望有个固定的格式,不用每次都排版
  • 做会议记录,需要规范的议题→讨论→结论结构
  • 做周计划/月计划,不想每次画表格
  • 写心情随笔,希望直接套用一个好看的版式,替换日期就行

简单说:模板帮你省去重复劳动,把精力留给内容本身。

eDiary 的模板系统包含三个层次:

层次 说明
内置模板 eDiary 自带的 14 种预设模板,不可修改原始文件,但可以另存为自定义模板
外部模板 存放在 Templates/ 目录下 *.edtpl 文件,用户可以自由增删改
收藏模板 将任意模板收藏后存入日记数据库,可随云同步到其他设备

2. 打开模板管理器

所有模板的创建、编辑、删除、分类等操作,都在模板管理器里完成。你可以把它理解为模板的"大本营"。

操作方法:

  • 主菜单 → 工具 → 模板管理器...
  • 或在日记编辑界面的右侧"模板栏"底部点击 模板管理器 按钮

左侧是模板分类树,选中一个模板后,右侧显示该模板的内容,可以直接编辑。


3. 模板分类管理

3.1 新建分类

点击工具栏 新建分类 按钮,输入分类名称(如"工作模板""生活模板"),新分类会出现在左侧树中。

分类的本质是一个文件夹: 每个分类对应 Templates/ 目录下的一个子文件夹,所有属于该分类的模板文件存放在其中。

3.2 重命名分类

在左侧树的分类节点上停留片刻,再次单击(或者右键 → 重命名),输入新名称即可。

重命名分类会将对应的文件夹也一并重命名。

3.3 删除分类

选中一个分类,点击工具栏 删除 按钮。删除操作会连同该分类下的所有模板文件一并删除,请谨慎操作。

内置模板分类(如"日记模板""效率模板")不可删除。


4. 创建和编辑模板

4.1 新建模板

如果内置模板不满足使用要求,你可以按照自己的需求制作专属于你的模版。

  1. 在左侧树中选中一个分类(如果不选,新模板会创建到当前选中的分类下)
  2. 点击工具栏 新建模板 按钮
  3. 输入模板名称
  4. 右侧编辑器会打开一个空白模板,此时可以开始编辑内容

4.2 编辑模板内容

模板编辑器就是一个完整的日记编辑器,你平时写日记时能用到的功能,这里基本都有:

  • 字体格式(大小、颜色、粗体、斜体、下划线)
  • 段落对齐
  • 项目符号和编号
  • 表格插入
  • 图片插入
  • 超链接
  • 背景色设置

编辑完成后,点击 保存 按钮(或按 Ctrl+S)。

4.3 使用宏占位符

这是模板中非常实用的功能。你在模板里写 {DATE},应用时它会自动变成当天的日期;写 {WEATHER},它会变成今天的天气。不用每次都手动填一遍这些信息。

快捷插入宏: 在模板编辑器中,将光标放在要插入宏的位置,然后点击工具栏的 插入宏 按钮,从下拉列表中选择需要的宏。当然直接手动输入也可以。

详细宏列表见第 5 节。

4.4 设置预览图

预览图显示在模板管理器的右下角和侧边栏模板列表中,方便快速识别模板。

设置方法:

  1. 选中模板,在右下方面板找到预览图区域
  2. 点击 设置预览图 按钮,从文件选择一张图片
  3. 或者点击 从内容生成 按钮,让 eDiary 自动根据模板内容生成预览图
  4. 点击 清除预览图 可以移除已设置的预览图

4.5 设置作者和描述

在右下方面板中,可以填写模板的作者和描述信息。这些信息会显示在模板管理器中,方便识别和管理。

4.6 删除模板

选中模板,点击工具栏 删除 按钮。如果该模板被设为默认模板,删除前会提示先更改默认模板设置。

内置模板的原始文件不可删除,但 eDiary 允许你删除它们 —— 实际删除的是你的自定义副本(如果有)。

4.7 重命名和移动

  • 重命名: 在左侧树中选中模板,稍等片刻再次单击(或右键 → 重命名)
  • 移动到其他分类: 直接用鼠标拖拽模板到目标分类节点上

4.8 恢复默认模板

如果不小心修改了内置模板,或者想恢复出厂状态,可以:

  1. 选中该内置模板
  2. 点击工具栏 恢复至初始数据 按钮
  3. 模板内容会恢复为 eDiary 出厂时的原始内容

5. 模板宏(占位符)

eDiary 模板中可以使用以下宏占位符,应用模板时自动替换:

5.1 宏一览表

宏代码 替换内容 示例输出
{DATE} 当前日期(格式由系统语言决定) 2026年5月28日
{TIME} 当前时间 14:30
{WEEK} 星期几(同 DOW) 星期四
{LUNAR} 农历日期 四月十二
{WEATHER} 当前天气(需设置天气数据)
{DIARYNAME} 当前日记本名称 我的日记
{TAGNAME} 当前标签名称 工作
{CARET} 光标位置标记 (应用后光标定位到此位置)
{MOTTO} 座右铭(在日记本属性中设置) 千里之行始于足下

5.2 使用示例

假设你创建了一个"每日回顾"模板,内容如下:

日期:{DATE} 星期:{WEEK} 天气:{WEATHER}
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

今日要事:
1.
2.
3.

今日反思:
{CARET}

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
座右铭:{MOTTO}

应用此模板后,{DATE} 会变成"2026年5月28日",{WEEK} 变成"星期四",光标会自动定位到 {CARET} 所在位置,你可以立即开始输入。

5.3 宏替换规则

  • 宏占位符区分大小写,必须是全大写形式(如 {DATE} 有效,{date} 无效)
  • 如果某个宏对应的数据为空(如未设置天气),该占位符会被替换为空字符串
  • {CARET} 是一个特殊宏,替换后不会留下任何文字,而是将光标定位到该位置

6. 在日记中使用模板

模板的价值,在于高频且高效的复用。eDiary 为此提供了快速使用方式:打开侧边模板栏(F7),快速选择要使用的模板。

6.1 侧边模板栏

这是日常写日记时最常用的入口。打开后它一直停在编辑器右侧,点击模板即可应用,非常方便。

打开模板栏的三种方式:

  • 主菜单 → 视图 → 模板栏(勾选状态时显示)
  • 直接按快捷键:F7
  • 按住 Shift 键,再在编辑器中点击鼠标右键(前提是编辑器处于编辑模式)

模板栏位于日记编辑器的右侧,分为两部分:

  • 分类下拉框: 顶部下拉菜单选择模板分类
  • 模板列表: 下方显示该分类下的所有模板,每个模板以"预览图 + 名称"的形式展示

6.2 应用模板

方式一:从侧边模板栏选择(推荐)

  1. 在右侧模板栏中,先选择分类,然后浏览模板列表
  2. 点击任意模板,编辑器内容会立即替换为该模板

如果当前文章已有内容,会弹出确认提示:“应用模板将覆盖当前内容,是否继续?”,点击“是”后替换。替换后可以通过 Ctrl+Z 撤销。

方式二:设置默认模板

打开设置 - 编辑,在右侧选择默认日记模板默认文档模板

下次新建日记或文档时,便会使用你选择的默认模板。

6.3 应用模板时发生了什么?

当您点击一个模板时,eDiary 在后台执行了以下操作:

  1. 读取模板的内容(模板保存的富文本格式数据)
  2. 生成宏参数:获取当前日期、时间、天气、日记本名称等信息
  3. 宏替换:将模板内容中的所有宏占位符替换为实际数据
  4. 插入编辑器:清空当前内容,插入替换后的模板内容
  5. 重映射样式:将模板中的样式映射到当前编辑器的样式表
  6. 设置背景:应用模板保存的背景设置
  7. 定位光标:将光标移动到 {CARET} 宏所在位置

整个过程在瞬间完成,您看到的就是已经替换好的日记内容。


7. 收藏模板与同步

7.1 什么是收藏模板

收藏模板是 eDiary 的一项实用功能:将模板“收藏”后,该模板的完整数据会存入日记数据库文件中。这样,收藏的模板可以随日记数据库一起被云同步到其他设备上。

相比之下,普通的外部模板文件(*.edtpl)保存在本地文件夹中,不会自动同步。

7.2 收藏/取消收藏

在模板管理器中:

  1. 选中任意模板(内置或自定义均可)
  2. 点击工具栏 添加到收藏 按钮(星标图标)
  3. 收藏成功后,该模板在左侧树中的图标会变为星标样式

取消收藏: 选中已收藏的模板,点击 取消收藏 按钮。

7.3 收藏模板的同步

收藏模板存储在日记本文件中。当您使用 eDiary 云同步功能时:

  • 收藏模板会随日记数据一起上传到云端
  • 在其他设备上同步后,收藏模板会自动下载到本地
  • 同步完成后,模板栏会自动刷新,新同步的模板立即可用

小提示: 如果您创建了一套非常实用的工作模板,收藏它们后再同步到其他设备,就不需要在每台电脑上重复创建了。


8. 设置默认模板

您可以为"日记"和"文档"分别指定一个默认模板,这样每次新建日记或文档时,编辑器会自动填充该模板的内容。

8.1 设置方法

  1. 打开 设置
  2. 左侧选择 编辑
  3. 右侧选择 默认日记模板默认文档模板

8.2 默认模板配置的保存

默认模板设置存储在 eDiary 日记本文件中。


9. 内置模板一览

eDiary 提供了 14 种内置模板(不含空文档),覆盖了日常会遇到的多数写作场景。打开模板管理器,在内置模板分类下就能找到它们。你可以直接用,也可以基于它们修改成自己的版本。

模板名称 类型 适用场景
空文档 通用 清清白白一张纸,想写什么写什么
每日回顾 日记 回顾当天要事 + 反思,日期天气自动填好,打开就能写
九宫格日记 日记 九个格子对应不同维度(工作、学习、心情……),一页纵览一天
会议记录 效率 议题→讨论→结论→行动项,开会带着这个模板,记录不会漏
康奈尔笔记 效率 左栏关键词 + 右栏笔记 + 底部总结,学习和听课的好搭档
项目进度表 效率 里程碑 + 完成情况 + 待办 + 问题,项目跟踪一目了然
周计划表 效率 周目标 + 每日分解,周日晚填好下周的计划,心里有底
日计划表 效率 按时间段安排任务,标出优先级,每天开工前看一眼
个人年终总结 效率 成果回顾 + 经验教训 + 来年计划,年底写总结不用从零开始
家务表 生活 按区域和频率列出清洁任务,带复选框,做完一项勾一项
遗忘曲线 学习 艾宾浩斯遗忘曲线复习计划表,学新知识后按节点安排复习
活页纸 通用 模仿活页纸横线布局,适合喜欢手写感的人
面朝大海 心情 大海主题排版,适合旅行日记、心情随笔
叶落思秋 心情 秋天主题排版,适合抒情、感怀的文字
青春物语 心情 清新风格排版,校园生活、日常碎碎念都合适

11. 模板文件与备份

做了这么多模板,万一电脑坏了、重装系统了,模板会不会丢?这一节告诉你模板存在哪、怎么备份、怎么迁移。

11.1 模板文件格式(*.edtpl)

eDiary 模板文件的扩展名为 .edtpl,是一种自定义二进制格式。

.edtpl 文件是独立的。复制 .edtpl 文件分享给朋友,对方直接放到 Templates/ 目录下就能使用。

11.2 模板文件存放位置

模板文件存储在 eDiary 安装目录下的 Templates/ 文件夹中:

[安装目录]/
├── Templates/
│   └── 内置模板/
│       ├── 每日回顾.edtpl
│       ├── 九宫格日记.edtpl
│       ├── 康奈尔笔记.edtpl
│       ├── 周计划表.edtpl
│       └── ...
└── Data/
    └── 日记本.edf

11.3 备份和迁移模板

费尽心思调好的模板,最怕的就是数据丢失。目前支持以下三种迁移与备份方式:

方法一:复制文件夹(最保险)

直接找到 Templates/ 文件夹,整个复制一份到 U 盘或网盘。换电脑时复制回去,所有模板原封不动。

方法二:收藏 + 同步(最省心)

在模板管理器里把重要模板添加到收藏,然后同步日记数据库。换设备后打开同步,收藏模板会自动下载到新电脑上,不用手动复制文件。

方法三:单文件分享(给别人用)

把一个 .edtpl 文件发给朋友,对方放到自己的 Templates/ 相应分类目录下就能用。


12. 常见问题

Q1:模板栏不显示怎么办?

检查主菜单 视图 → 模板栏 是否已勾选,或者点击编辑器右下角“模板”按钮。

Q2:应用模板后内容被覆盖了,能撤销吗?

可以。在应用模板后立即按 Ctrl+Z(撤销),编辑器会恢复到应用模板之前的状态。

Q3:为什么我新建的模板在模板栏里看不到?

模板栏需要刷新。在模板栏上右键 → 刷新,或者按 F5 键。模板管理器中新建的模板保存后也会触发自动刷新。

Q4:内置模板可以修改吗?

可以直接在模板管理器中修改内置模板,但修改的是保存在 Templates/ 目录下的副本 —— 内置模板的原始资源文件在程序内部,不会被修改。如果您想恢复原始内容,在模板管理器右键点击该模板,点击 恢复至初始数据 即可。